Wat was de oplossing als je veel gasten wil uitnodigen voor je trouwerij, maar dit vanwege corona regels niet kon? Een drive-thru trouwerij! Stiekem is dit nog steeds een ontzettend leuk alternatief voor een ‘normale’ bruiloft. De drive-in of drive-thru wedding kenden wij pre-Corona alleen maar uit Las Vegas. Maar dit evenement heeft een enorme opmars gemaakt in Corona-tijden en wij denken dat de drive-thru is here to stay!
Inhoud
• Wat houdt een drive-thru bruiloft in?
• Onze locatietip: drive-thru receptie bij De Mof in Leusden• Het drive-thru wedding stappenplan
• Drive-thru receptie ideeën (om jouw drive-thru through the roof te laten gaan!)
• Het drive-thru wedding record: maar liefst 10.000 auto’s
Wat is een drive-thru bruiloft?
Laten we even bij het begin beginnen. Wat is een drive-thru en hoe gaat het in zijn werk? Het idee van een drive-thru trouwerij is dat de bruiloftsgasten in hun auto op veilige afstand langs de newlyweds rijden en hen vanuit hun auto feliciteren, confetti gooien, cadeautjes geven – verzin het maar!
Dit kun je lekker informeel vanuit je voortuin doen. Maar er zijn ook verschillende (erg leuke!) locaties die dit voor jullie kunnen organiseren. Zij maken er bovendien nog een veel groter feest van dan enkel langsrijden…
Onze locatietip: drive-thru receptie bij De Mof in Leusden
Zo’n locatie is bijvoorbeeld restaurant De Mof in Leusden. Toen Corona uitbrak wilden zij een alternatief aanbieden voor koppels die stonden te popelen om te gaan trouwen, maar opeens genoodzaakt waren om driekwart van de gasten van hun gastenlijst te schrappen.
Bart-Jan van der Weide, eigenaar van De Mof, vertelt:
“Wij denken in mogelijkheden en we hadden de middelen: een grote partytent en een groot parkeerterrein”. Zo ontstond het idee om hier drive-thru weddings aan te bieden. Hoe dat werkt? Mensen rijden met auto en al de partytent in die op ons grote parkeerterrein staat, daar kunnen ze het bruidspaar ontmoeten en feliciteren. Dan rijden ze een stukje verder en daar krijgen ze een hapje en een drankje en parkeren ze de auto op het parkeerterrein. Daarna rijden ze weer terug door de tent, kunnen ze nog even zwaaien naar het bruidspaar en krijgen ze nog een ijsje of iets dergelijks. Op die manier hebben we tijdens de meest strenge lockdown alsnog een stuk of 10 trouwerijen gehad hier.”
Het drive-thru wedding stappenplan
Zoals geldt voor alle bruiloften: je hebt een goed plan nodig. Het is immers niet de bedoeling dat jullie bruiloftsgasten al het verkeer in de wijk blokkeren of er gasten te laat langskomen. Jullie zijn immers geen 24/7 McDrive. Een goede planning en het goed communiceren van die planning is dus belangrijk. Zeker bij een drive-thru receptie.
MEER LEZEN?
Checklist bruiloft: welke details mag je op de dag zelf niet vergeten?
De kleine bruiloft: is het iets voor jou?
Stap 1. Kies je trouwlocatie
Dit klinkt misschien vanzelfsprekend, maar kies een locatie uit die handig is voor een drive-thru. Zorg ervoor dat de situatie veilig is en je geen verkeer hindert. Als je op een rustige plek woont zou dit bij jou voor de deur kunnen zijn. Is dit niet handig? Dan kun je wellicht kiezen voor een parkeerterrein, weiland of loods. Of uiteraard een (evenement)locatie zoals partycentrum ‘De Mof’, met veel eigen ruimte.
Stap 2. Bepaal het tijdstip
Wanneer wil je je gasten langs laten rijden? Uiteraard kun je ervoor kiezen om dit overdag te doen, zodat iedereen jullie in het daglicht kunnen bewonderen. Ga je voor extra sfeervol? Dan kan een mooie zomeravond bij kaarslicht en vuurkorven ook een uitstekend idee zijn! Houd er in ieder geval rekening mee dat zo’n receptie behoorlijk wat tijd in beslag neemt. Reken zeker op vijf minuten per auto/gast en neem wat uitlooptijd op in je planning.
Plan jullie authentieke bruiloft met Weddingspaces
Weddingspaces brengt aanstaande bruidsparen, trouwlocaties en trouwleveranciers samen: voor de meest persoonlijke en authentieke bruiloften. Vind, vergelijk en kom in contact met locaties en leveranciers die écht bij jullie passen.Find your match!
Ontdek trouwlocaties
Stap 3. Nodig je gasten uit voor de drive-thru receptie
Een drive-thru receptie is niet heel alledaags, dus het is zaak om je gasten duidelijk uit te leggen wat er van ze verwacht wordt. Geef duidelijk aan dat het om een drive-thru gaat en leg zo nodig uit wat dit precies inhoudt. Een save the date-kaart is in dit geval ook handig, dat weten jullie precies hoeveel auto’s er langskomen.
Tip: zet in de uitnodiging dat de gasten hun auto kunnen versieren!
Stap 4. Stippel een leuke route uit
Een drive-thru trouwerij wordt steeds meer een complete beleving! Plus dit is natuurlijk onwijs leuk om uit te stippelen. Uiteraard zijn jullie het stralende middelpunt van de route, maar het is leuk voor je gasten om meerdere ‘stops’ te hebben. No way dat jullie gasten zich gaan vervelen in de feest file.
Stap 5. Geef de drive-thru jouw eigen draai
Een drive-thru bruiloft is dé kans om alle conventies overboord te gooien, want die zijn er namelijk niet. Je kunt het inrichten zoals je zelf wilt. Zo kun je voor iedere stop op de route iets leuks bedenken, denk aan een stop waar:
- Taart en champagne voor jullie gasten klaar staat
- Je gasten in het gastenboek kunnen schrijven
- Je gasten een goodiebag overhandigd krijgen
- Gasten cadeautjes achter kunnen laten
- Een band muziek maakt of een DJ staat
- Je gasten een QR-code kunnen scannen die hen doorverwijst naar een video van jullie.
Tip: Zorg voor een leuke bewegwijzering. Dat draagt bij aan de sfeer en is ook nog eens praktisch. Je wilt natuurlijk geen verdwaalde gasten.
Drive-thru receptie ideeën
Nog wat extra inspiratie nodig? No problem, we’re here for you.
- Receptie in het donker? Verlicht de route met waxinelichtjes en vuurkorven.
- Je gaat nooit meer zo vaak op de foto gezet worden, dus ga los met je backdrop!
- Wat dacht je van een drive-in movie? De ceremonie op een groot scherm, gevolgd door jullie favoriete film. Succes gegarandeerd.
- Liefde gaat door de maag. Ook bij je gasten. Regel een paar foodtrucks en maak er een drive-thru festival wedding van met goddelijk streetfood.
- Just so you know, ieder feest is leuker met een confettikanon.
Record drive-thru wedding met 10.000 auto’s
Een stel uit Maleisië haalde in 2020 wereldwijd de krantenkoppen omdat zij een drive through wedding hielden waar maar liefst 10.000 auto’s langs kwamen. Het kostte bijna drie uur voordat alle auto’s de newlyweds gepasseerd waren. Dus, wil je in het Guiness Book of Records komen, dan weet je wat je te doen staat.
Wat is een drive-thru bruiloft?
Een drive-thru bruiloft is een bruiloftsceremonie waarbij het bruidspaar en de gasten de ceremonie bijwonen vanuit hun voertuigen. Het bruidspaar staat op een speciale locatie, zoals een parkeerplaats, terwijl de gasten langsrijden om het bruidspaar te begroeten en hun felicitaties te uiten. Dit type bruiloft was met name populair tijdens de Corona epidemie, toen er onderling afstand moest worden gehouden en geen grote groepen mensen bij elkaar mochten zijn.
Waarom kiezen voor een drive-thru bruiloft?
Een drive-thru bruiloft kan een goede keuze zijn in situaties waarin er beperkingen zijn op het aantal gasten, de sociale afstand moet worden gehandhaafd of wanneer een traditionele bruiloftssetting niet mogelijk is. Het biedt een veilige en unieke manier om je bruiloft te vieren terwijl je tegelijkertijd de betrokkenheid van je dierbaren behoudt.
Hoe informeer ik mijn gasten over mijn drive-thru bruiloft?
Het is belangrijk om je gasten tijdig en duidelijk te informeren over je drive-thru bruiloft. Stuur uitnodigingen of aankondigingen waarin je uitlegt wat een drive-thru bruiloft inhoudt, de datum en tijd van de ceremonie, en eventuele speciale instructies. Je kunt ook een gedetailleerde routebeschrijving of een digitale kaart verstrekken, zodat je gasten weten waar ze naartoe moeten rijden.
